Existen distintos tipos de roles que se le pueden asignar a cada perfil de usuario en la plataforma Live.
El siguiente cuadro muestra las secciones habilitadas según sea el rol asignado.
| Sección de Live | Agente | Agente Dashboard | Coordinador | Supervisor Agente | Supervisor | Administrador |
| Perfil | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Chat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | X |
| Enviar Mensajes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | X |
| Reportes | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usuarios | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grupos | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clientes | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configuraciones | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ |
| Help | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
En todos los casos, desde el lateral derecho superior, es posible cambiar el estado de conexión, modificar el perfil propio; y de contar con más de un asistente virtual implementado, utilizar el desplegable multibot para seleccionar entre ellos. También, para cualquiera de los roles, habrá un enlace directo a nuestro Help Center. |
Si el usuario también tiene acceso a My Aivo, verá disponible la opción "ir a Agentbot", que le permitirá navegar entre ambas plataformas.
Conoce debajo el alcance específico de cada rol:
▶️Agente: en el menú lateral izquierdo, observará el ícono de Chat, donde se gestionan las conversaciones que llegan cuando se contacta un cliente. A su vez, de tenerlo habilitado podrá iniciar videollamadas con los clientes que se comuniquen a través del canal Web.
Adicionalmente, accederá a la función de enviar mensajes proactivos y al espacio de Configuraciones, donde visualizará los atajos y etiquetas disponibles que puede utilizar en sus respuestas.
Agente Dashboard: tendrá las mismas posibilidades que el rol Agente, pero con la capacidad adicional de ver el Dashboard de métricas en la sección de Reportes, similar a los roles de supervisión, solo que sin acceso al panel de sesiones en espera.
▶️Coordinador: desde este rol se puede acceder a la sección de Chat, y responder conversaciones tal como lo hace un Agente, así como utilizar la opción de enviar mensajes de forma proactiva. Además, tendrá disponible todos los módulos de la sección de Reportes y el listado de Clientes.
▶️Supervisor Agente: este rol incluye todas las funcionalidades del perfil de Agente, sumando otras acciones claves como:
- Consultar la sección completa de Reportes.
- Crear y configurar Usuarios, Grupos, Disparadores, Atajos y Mensajes.
- Habilitar la funcionalidad de Videollamadas en Live junto al almacenamiento de las grabaciones.
- Conectar la aplicación de Engage.
- Ver el listado de Clientes que fueron atendidos en Live.
Administrador: al iniciar sesión, verá directamente el Dashboard de métricas. Cuenta con los accesos y funcionalidades tales como los del rol Supervisor Agente, exceptuando la opción de recibir conversaciones y la de enviar mensajes proactivos.
A su vez, este será el único rol que podrá observar el registro de cambios dentro de la sección Usuarios.
Supervisor: tiene las mismas especificaciones que el administrador, excepto la visualización del registro de cambios dentro de la sección Usuarios.
Para ambos roles, la visualización inicial en la plataforma es la misma.
