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Roles predeterminados en Live

En Live existen seis roles predeterminados que pueden asignarse a los usuarios. Cada rol determina las secciones a las que el usuario puede acceder y las acciones que puede realizar dentro de la plataforma. 

Los roles se encuentran organizados de menor a mayor nivel de acceso:

  1. Agente 
  2. Agente Dashboard (disponible en cuentas específicas)
  3. Coordinador 
  4. Supervisor Agente 
  5. Supervisor 
  6. Administrador 

⬇ La siguiente tabla muestra de forma rápida qué secciones y funcionalidades están disponibles para cada rol:

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⚠ Importante: Si necesitas gestionar acciones y permisos granulares en Live, puedes solicitar la activación de la funcionalidad Roles y permisos mediante un Service Request.

 ➡ A continuación, conoce el alcance específico de cada rol:

▶ Agente: está orientado a la atención de conversaciones entrantes de clientes.

Accesos principales:

  1. Chat: gestión de conversaciones entrantes y visualización del historial de conversaciones.
  2. Videollamadas y cobrowsing con clientes que se contacten por canal web (si la funcionalidad está habilitada).
  3. Envío de mensajes proactivos.
  4. Configuraciones: visualización de atajos y etiquetas disponibles para usar en respuestas.

ℹ Este rol no tiene acceso a Reportes, Monitor ni gestión de usuarios.

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▶ Agente Dashboard: cuenta con las mismas funciones y permisos que el rol Agente, con acceso adicional al Dashboard de métricas. Este rol solo está disponible en cuentas específicas.

Accesos principales:

  1. Mismas funcionalidades del rol Agente.
  2. Reportes: visualización del Dashboard de métricas.

ℹ Este rol puede ver el Dashboard de métricas, pero no tiene acceso al panel de conversaciones en espera.

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▶ Coordinador: combina las funciones de atención de conversaciones con capacidades de supervisión y consulta de información operativa.

Accesos principales:

  1. Acceso a Chat y Envío de mensajes proactivos como el rol Agente.
  2. Monitor: acceso al monitor de agentes, monitor de conversaciones activas y monitor de conversaciones en espera.
  3. Reportes: acceso completo a todos los módulos.
  4. Clientes: visualización del listado de clientes atendidos.

ℹ Este rol no puede gestionar las secciones de Usuarios y Grupos, acceder a las configuraciones de la plataforma ni visualizar el monitor de solicitudes de pausa.

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▶ Supervisor Agente: combina la atención de conversaciones con capacidades de supervisión y administración operativa.

Accesos principales:

  1. Acceso a Chat y Envío de mensajes proactivos como el rol Agente.
  2. Monitor: acceso al monitor de conversaciones activasmonitor de conversaciones en espera, monitor de agentes (desde donde puede transferir conversaciones) y al monitor de solicitudes de pausa siempre que esta funcionalidad se encuentre habilitada.
  3. Reportes: acceso completo a todos los módulos.
  4. Usuarios: creación y gestión de usuarios. 
  5. Clientes: visualización del listado.
  6. GruposDisparadoresAtajos y Mensajes: creación y configuración.
  7. Videollamadas y cobrowsing: habilitación de la funcionalidad y gestión del almacenamiento de grabaciones.
  8. Complementos: conexión de Engage y Docusing.

ℹ Este rol no puede crear usuarios con rol Administrador ni asignar ese rol a otros usuarios ni a sí mismo.

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▶ Supervisor: su enfoque es la supervisión y administración de la operación, sin participar en la atención directa de conversaciones.

Accesos principales:

  1. Monitor: acceso al monitor de conversaciones activas, monitor de conversaciones en espera, monitor de agentes (desde donde puede transferir conversaciones) y al monitor de solicitudes de pausa siempre que esta funcionalidad se encuentre habilitada.
  2. Reportes: acceso completo a todos los módulos.
  3. Usuarios: creación y gestión de usuarios, excepto asignación del rol Administrador.
  4. Grupos: creación y configuración.
  5. Clientes: visualización del listado.
  6. Configuraciones: gestión completa

ℹ Este rol no puede recibir conversaciones ni enviar mensajes proactivos.

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▶ Administrador: está orientado a la administración integral de la plataforma y al control de la configuración global de la operación, sin participar en la atención directa de conversaciones.

Accesos principales:

  1. Monitor: acceso al monitor de agentes, monitor de conversaciones activas y monitor de conversaciones en espera.
  2. Reportes: acceso completo a todos los módulos.
  3. Grupos: creación y configuración.
  4. Usuarios: creación de usuarios y gestión completa. 
  5. Clientes: visualización del listado.
  6. Configuraciones: acceso completo a todas las opciones de configuración de la plataforma.

 ⚠ Permisos exclusivos:

  1. Es el único rol que puede asignar el rol Administrador a otros usuarios al crear o editar un perfil.
  2. Es el único rol que puede visualizar el registro de actividad en la sección Usuarios.
  3. Es el único rol que tiene acceso al menú Configuraciones Generales dentro de la sección Configuración.
  4. Es el único rol con acceso a la sección Roles y permisos para crear roles y gestionar permisos granulares, siempre que esta funcionalidad se encuentre habilitada.

ℹ Este rol no puede recibir conversaciones, enviar mensajes proactivos ni acceder al monitor de solicitudes de pausa.

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ℹ Info clave:
  1. Si el usuario también tiene acceso a Virtual Assistant, verá la opción “Ir a Agentbot” para navegar entre ambas plataformas.
  2. Si hay más de un Asistente Virtual implementado, el desplegable multibot permite seleccionar entre ellos.
  3. Todos los roles tienen acceso directo al Help Center desde la plataforma.
  4. Todos los roles, pueden editar los datos de su propio perfil de usuario, excepto Agente.
  5. Todos los roles tienen acceso al historial de conversaciones y pueden acceder al detalle por diferentes vías según su rol: Reportes → Chat, Clientes → Ver perfil, o desde una conversación activa.
  6. Solo Administrador y Supervisor pueden modificar la foto de perfil de los agentes. Esta acción se realiza desde la sección Usuarios.
  7. Todos los roles pueden cambiar su estado de conexión, excepto Supervisor y Administrador.
  8. Solo Supervisor Agente y Supervisor tienen acceso al monitor de solicitudes de pausa, siempre que esta funcionalidad sea habilitada por un Administrador desde Configuración → General.
  9. Desde la sección Usuarios, los roles Supervisor y Supervisor Agente pueden configurar un límite máximo de transferencias que cada Agente puede realizar dentro de un período de 24 horas.
  10. Los roles de Supervisor Agente, Supervisor y Administrador pueden activar o desactivar usuarios desde la sección Usuarios.
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